Dauerhaft Ordnung auf dem Schreibtisch

Eins meiner ersten Projekte in diesem Jahr war: Das Chaos auf dem Schreibtisch bezwingen! Irgendwann gegen Ende des letzten Jahres habe ich meine Routine schleifen lassen und daher habe ich im Januar etwas umgeräumt und meinen Stauraum im Büro nochmal optimiert. Jetzt bin ich wieder in meinem Flow und habe meine Tipps für dauerhafte Ordnung auf dem Schreibtisch für euch dabei!

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Das Thema Ordnung & Aufräumtipps stand auch auf eurer Themen-Wunschliste und ich dachte, es passt perfekt in den Januar. Zum Thema Ordnung im Büro findet ihr auch schon einige DIYs und Beiträge in der Kategorie Ordnung, daher richte ich mich heute eher auf den Schreibtisch und zeige euch meine liebsten Ordnungshelfer und Gadgets. Hier kommt ihr direkt zu allen Ordnungsgadgets in der Collage (nicht alle sind direkt im Text verlinkt).

8 Aufräumtipps für den Schreibtisch die endlich dauerhaft für Ordnung sorgen

Ein kleiner Disclaimer vorweg: je nach Beruf und vorhandenem Platz sind die Grundvoraussetzungen natürlich komplett unterschiedlich!

Den Schreibtisch so leer wie möglich halten – Dauerhaft Ordnung auf dem Schreibtisch

Der wichtigste Tipp: alles was ich nicht nahezu täglich brauche, darf auch nicht auf den Schreibtisch. So bleibt es übersichtlich. Ich nutze kleine mini Kommoden und Co. (siehe unten) um alles Wichtige in Schreibtischnähe zu lagern. Auf dem Schreibtisch steht so nur ein Organizer mit den wichtigsten Stiften und außerdem Locher, Notizbuch und meine Bildschirmbrille mit Blaulichtfilter (Falls ihr auch viel am Bildschirm arbeitet, ist das ein echter Tipp!).

Und wenn ihr auch lieber auf Papier plant, statt digital: Ein Notizbuch statt Haftnotizen sorgt dafür dass ich mich nicht „verzettel“. Ich lege wie bei einem Bulletjournal innerhalt des Buches unterschiedliche Bereiche an und findet so Notizen auch schnell wieder.

Dokumentenmappe vs. Dokumentenablage oder doch direkt abheften?

Eigentlich sollen Dokumentenablagen für Ordnung sorgen, für mich bewirken sie aber fast das Gegenteil: Für private Post, die ich darin ablege, gilt für mich „aus dem Augen aus dem Sinn“ bis das Fach dann irgendwann voll ist und die Flut an Dokumenten mich nicht gerade motiviert, mich damit zu beschäftigen. Ein echter Gamechanger für die Organisation von Post und Dokumenten mich ist die OHIO-Methode: Only handle it once! Die Methode ist wirklich so simple wie sie klingt: Beschäftige dich nur 1x damit! Bei Dokumenten heißt das für mich: Alle Post, die nur informativ ist, hefte ich direkt in den passenden Ordner.

Natürlich gibt es auch Post, die nicht direkt abgeheftet werden kann, wie Rechnungen, die noch bezahlt werden müssen. Dafür nutze ich Dokumentenmappen mit entsprechenden Kategorien. So sammele ich beispielsweise die Unterlagen und Belege für die Buchführung schon vorsortiert nach Themen und muss sie dann nicht noch aus dem kompletten Poststapel heraussortieren, wenn ich sie abarbeiten möchte.

Meine Dokumentenablage steht trotzdem noch im Büro (allerdings nicht auf dem Schreibtisch), denn ich finde sie perfekt geeignet für die Organisation von Bastelpapieren, Plotterfolien und mehr. Hier findet ihr noch weitere Aufräumtipps für Bastelmaterial.

Monitorständer für bessere Haltung und schnelle Ordnung

Monitorständer sorgen nicht nur für eine bessere Arbeitshaltung, sondern können auch bei der Ordnung auf dem Schreibtisch helfen, weil es sie auch mit kleinen Aufbewahrungsfächern gibt. So lassen sich auch Tastatur und Maus schnell verstauen, wenn man mal etwas mehr Platz auf dem Schreibtisch braucht. Auf kreativfieber gibt es auch eine DIY Anleitung für einen Monitorständer von Maike – so könnt ihr ihn ganz nach euren Bedürfnissen gestalten.

Organizer für den Schreibtisch und für Schubladen – Dauerhaft Ordnung auf dem Schreibtisch

In der Schreibtischschublade sammelt sich ja gerne mal ein riesiges Durcheinander aus Kleinteilen an. Daher liebe ich diese Schubladenorganizer. Die kleinen Fächer kann man ganz nach Bedarf kombinieren und anordnen und so Klebeband, Büroklammern, Stifte und Co. so gruppieren, dass man alles schnell wieder findet.  

Für den Schreibtisch habe ich euch unterschiedliche Organizer in die Gadgetsammlung gepackt. Ich selbst nutze nur einen kleinen Organizer für Stifte und Scheren, es gibt aber auch welche mit richtig vielen Fächern, die auch Platz für Kleinteile bieten. Die bewahre ich jedoch lieber in mini Kommoden auf.

Stauraum in der Umgebung – mini Kommoden für Büroutensilien und Co.

Kleinteile wie Maskingtape, Kleber und Co. und besondere Stifte wie Brushpens und Kalligrafiestifte, die ich nicht täglich brauche, bewahre ich nicht auf dem Schreibtisch, sondern in mini Kommoden im Regal daneben auf. Ich habe damit einfach ein Regalfach komplett gefüllt. Das geht zum Beispiel wenn ihr Moppe & Billy von Ikea kombiniert. Hier findet ihr eine Anleitung für einen DIY Apothekerschrank aus mini Kommoden. Auch meine Dokumenteablage steht in einem Regal als Papieraufbewahrung.

Bessere Kabelordnung – Kabelhalter, Kabelclips und Co.

Damit mir die meist genutzten Kabel nicht hinter den Schreibtisch rutschen, nutze ich kleine Kabelclips. So weiß ich auch immer welche Kabelende zu welchem Gerät gehört und muss nicht erst suchen. Außerdem verheddert sich so nichts und werden die Kabel auch nicht geknickt. Für Mehrfachstecker und Co. gibt es auch einfache Lösungen zum Anschrauben an der Schreibtischunterseite. Damit sind alle Kabel gut sortiert und versteckt und die Schreibtischecke wirkt viel ruhiger.

Wie ihr Kabel generell gut sortieren (und aufbewahren) könnt, lest ihr hier: Tipps für Kabelordnung zuhause.

Pinnwand Alternativen für Notizen und Moodboards

Und weil nicht nur ein schöner, aufgeräumter Schreibtisch motivierend wirkt, sondern auch eine schöne Umgebung, habe ich euch auch noch die besten Pinnwand Alternativen verlinkt. Falls ihr euren Schreibtisch so positionieren könnt, dass ihr einen tollen Blick aus dem Fenster habt, ist das natürlich die erste Wahl. Ich habe allerdings eine Schreibtischecke direkt vor einer Wand. Daran habe ich diese Pinnwandfliesen angebracht (gibt es in vielen Farben) und habe damit jetzt Platz für kleine mini Moodboards, Ziele und Fotos, die mich motivieren.

Ein einfaches Whiteboard fürs Büro könnt ihr euch auch aus einem Bilderrahmen selbermachen. Dazu habe ich hier eine Anleitung für euch: DIY Whiteboard selbermachen.

Regelmäßige Routinen einrichten – Schreibtisch in Ordnung halten

Damit der Schreibtisch dauerhaft ordentlich bleibt, richtet ihr euch am besten regelmäßige Routinen ein. Ich nutze dazu die App todoist, da sie die Möglichkeit bietet, regelmäßige Aufgaben einzuplanen, wie z.B. jeden ersten Freitag im Monat die Buchführungsunterlagen bearbeiten.  

Und zum Schluss: Hier findet ihr nochmal alle Ordnungsgadgets im Überblick!

Vielleicht waren ja auch für euch ein paar Tipps dabei! Schaut gerne auch mal in der Kategorie Ordnung & Aufräumen vorbei, denn dort findet ihr neben allen DIY-Ordnungshelfern auch Tipps für andere Bereiche, wie z.B. die Küche.

Jutta